很多人會因為工作效率低而經常都會面臨著加班的問題,甚至加班也做不出什么事情來,那么,人的工作效率為什么會低呢。很重要的原因是他的注意力不能夠集中,所以專家在這里總結了9種提高工作效率的方法,我們一起去看一下:
一、改變你的風景
如果你對你周圍的環境感到厭倦,我們建議可以去外面辦公,其實聊會兒天,走動走動對于工作效率的提高是非常有必要的。
二、幫助你的經理來幫助你
專家的建議給你的頂頭上司具體的、謙虛的解決方案。例如,與其抱怨你需要一個安靜的工作環境,不如改為詢問你是否能在會議室空著的時候在那里工作。或要求每周與你的老板安排一次例會,并不是說你需要什么幫助,而是為了要展示你的工作積極性。
三、隨身帶著筆和便箋紙
好記性不如爛筆頭,如果一個人不會記筆記,那么很多時間會被遺忘。“注意缺乏紊亂的人不能把事情牢記在心,這種問題被稱為'弱工作記憶”。科爾伯格說:“細節、工作委派、提醒、要做的任務,但部分都是口頭的。科爾伯格說,”我的注意缺乏紊亂的客戶沒有一個不是在來回之間利用某種方法去捕捉信息的。科爾伯格建議,如果覺得本子和筆已經過時了,那么請使用你的手機,甚至像把語音通話變成短信的Jott服務,語音郵件轉換成文本消息。你也可以要求人們把細節發送到一個快速的電子郵件中。
四、盡量高估做事情所需花費的時間
在辦公室里,其他人常常要依賴于你及時地完成一些事情。所以按時完成這些任務是必須的,以免給他人造成不便。 “我告訴我的注意缺乏紊亂客戶,每一項任務所需要的時間往往比他們想象的要長,所以開始一定不要做錯誤的承諾。”科爾伯格說,“我提醒他們注意缺乏紊亂癥可能會破壞執行功能,比如時間的評估,優先次序安排,以及完成情況。”
五、尋找自己的很好應對方式
每個人最舒適的工作狀態,工作方式都不一樣,這就要求我們要用很好的方式來應對自己的工作,尋找自己的很好工作方式對于提高自己的工作效率是必不可少的。
六、慶祝你的成功
科爾伯格說:“注意缺乏紊亂病人可能有一個非常低的挫折耐受力。”常常得感到沮喪,可能會讓你覺得你的工作做得很差,即使實際情況并不是這樣。定期審查你做的正確的事情,可以幫助你更清楚地了解自我價值。
所以,我們在工作中不要一味的否地自己,我們需要不斷的自我鼓勵,告訴自己我能行。
七、找一個工作伙伴
沒有人可以一個人完成太多的工作,所以我們需要的是一個好的工作伙伴,無論你是自雇人士或是在一家公司工作,尋找一個合作伙伴甚至一個團隊一起參與工作可以幫助你堅持到底。如果你在家工作,作為一個自由職業者,你可以考慮加入其他人的辦公空間,可以讓他們幫助你堅持完成工作任務。
八、選擇一個你非常感興趣的職業領域
對于剛剛畢業的朋友來說,工作一定要選擇一個自己感興趣的,這樣才會人自己更有活力的投入到工作中去,因為興趣可以使注意力高度的集中。
九、獲取專業的幫助
如果你的注意力真的是非常的不集中,那么你幾應該尋求一些專業的幫助,尋求專家的解答,或者聯系我們做一套詳細的評測。